《写信教学设计一等奖特级教师》这是优秀的教学设计一等奖文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！

本次写作的内容是写一封信。其目的是让学生明白书信是用来代替面谈的一种应用文，是人们进行交际的工具。它不但可以用来和同学、朋友、亲友等交流思想，互通信息，还可以扩大知识来源，获得精神的安慰和鼓励。同时还能培养学生用简短的书信便条进行书面交际的能力。

由于现代通讯技术高度发达，书信写作日益淡出人们的视野，日渐远离着学生的日常生活，学生的学习积极性不高，而且书信写作格式中的注意点比较多，说教也容易乏味。因此，无论是教师的口头讲授还是多媒体的呈现，这种单向的知识传输形式一方面难以吸引学生持久的注意，另一方面对于此类记忆型知识点而言，在有限的课堂时间内，学生也很难通过教师的一次讲解或观看几张PPT的图例，就百分百地掌握和熟记全部的学习要点。

借助微课视频教学和传统板书的优势，使学生乐学、乐写，以达到提高学习效率的目的。

1．懂得写信的实用意义和一般知识。

2．学习并掌握书信的正确格式，学会给同辈或长辈写信。

3．能够运用书信与人进行思想、感情交流。

【情感、态度与价值观】

通过书信的形式，让同学们珍惜眼前的友情和亲情，注重情感的培养。

懂得写信的意义、信的书写格式。

激发学生写信的兴趣，能够运用简单的书信与人进行思想、情感的交流，把要告诉对方的事情写得明确易懂。

教师：制作多媒体课件。

学生：课前搜集学习书信的相关知识；了解书信发展的历史。

一、观看视频，自主学习

1．播放《学写信》视频，学生通过观看教学动画，自学写信格式。

2．同学们，看了刚才的动画，现在你们会写信了吗？谁来说说一封信由哪几个部分组成？每个部分的格式有哪些需要注意的地方？谁可以结合这封信，给大家介绍一下。

(1)出示例信，学生根据例信回顾书信写作的格式。

3．为了便于大家记忆，老师把书信的格式编成了顺口溜，我们一起来读一读。

称呼顶格打冒号，先向亲友问个好。

正文每段空两格，一事一段不乱套。

事情说完写祝福，健康快乐常说到。

署名日期别漏掉，工整写在右下角。

二、点拨题材，自由酝酿

1．信的格式掌握了，那么现在你最想给谁写信呢？你想告诉他什么？

2．教师相机总结板书：

(1)写信的对象可以是：亲朋好友、同学、老师……

(2)写信的内容可以是：学校活动、家中近况、感谢、道歉、叙旧、家乡的风土人情、风味小吃、名胜古迹、建议意见、趣事新闻、问候、邀请、愿望……请几名学生简单介绍自己的思路，教师提示注意事项，相机板书。

三、交流表达，小试牛刀

1．掌握了写信的格式，明确写信的对象和写信的内容，现在，就让我们小试牛刀，赶紧拿起笔把自己心里最想说的话写下来吧。

2．学生当堂作文，教师巡视。

3．展示部分学生作文，师生共同点评。

4．解决学生在书信表达中可能遇到的问题。

您去美国好几年了，在那里过得很好吧？姑父、表弟和表妹们都好吧？听说您今年寒假要回来看看，我们全家都很高兴。姑姑，这几年我家也发生了巨大变化，妈妈让我用书信的方式向您汇报一下家乡的变化，否则，您可能连回家的路都找不着呢。

几年来，家乡发生了翻天覆地的变化。就拿生态公园来说吧。以前，这里只是一片又臭又脏的垃圾场，一到夏天，蚊蝇就四处乱飞，行人只能绕道而行。如今不一样了，这里建成了生态公园。而且开挖了一个大型的人工湖。湖水清澈见底，湖面上还有一群色彩斑斓的鱼儿嬉戏，如果你幸运的话，还能看见几只水鸟在湖面飞过。一到夜晚，人们就在湖边散步。而且，我们这里还被评上了“中国卫生城市”“中国十大宜居城市”呢。

前几年，我经常在马路边数汽车，只用一只手就数得清。可现在，我们全家人数汽车，也无法计算出1分钟有多少辆车从宽阔的马路上飞奔而过。我们这儿天变得更蓝了，水变得更绿了，市民变得更文明了。

姑姑，家乡变得越来越美了，我们等着你回来看看吧。

点评：这是一封侄女写给远方姑姑的信。书信格式正确，语言规范，信的内容明确，语言优美，感情饱满，流露出了对姑姑的喜爱，对家乡的赞美。

五、探究实践，学写信封

1．信写好了，可是怎样才能让对方读到我们的信呢？一封完整的书信包括信封和信纸两个部分。老师今天带来了一张信封，请大家看看一张信封应包含哪些内容？

3．学生自主学习关于信封格式部分。

4．教师小结：收信人、寄信人的姓名、地址、邮编的书写位置，以及邮票的作用。特别强调收信人和寄信人的地址不要写错。

5．如果现在请你给老师写一封信，你知道信封该怎么写老师才能收到吗？现在拿出信封，动笔写一写吧。

出示教师地址、邮编及学生所在学校的地址和邮编。

1．选择学生例文，师生共同点评。

(1)下面我们对几位同学的习作进行点评。谁愿意读读自己的习作，我们互相学习，共同提高。

(2)点评要求：从优点和建议两方面去评。可以整体评文，也可以就某一方面点评。

(3)选择典型例文，引导学生进行点评。

(4)师生总结评改步骤：先通读习作，一看是否符合要求；二看信的格式是否正确；三看内容是否具体生动；四看字词句是否使用得当。

2．小组合作，互评互改。

(1)按照评改步骤，小组成员间轮流批改习作。

(2)小组长记录发现的共性问题。

(3)恰当地使用修改符号。

3．个人修改，谈谈体会。

(1)学生根据小组成员的修改建议，自己修改习作。

(2)如果发现不懂的地方，可以请教提出建议的同学。

(3)谈谈自己在修改中的体会。

这节课，我们对习作进行了点评、修改，完善了习作。课下，同学们要认真把习作誊写在作文本上，做到工整、美观。然后，我们把信寄出去，

与远方的小伙伴结成朋友。

1、 能用正确的格式写一封信，做到内容清楚。

2、 能将书信通过邮局寄给收信或通过电子邮件发给对方。

1、学生向长辈了解书信，听长辈讲一讲家书的故事，分享家书的故事。

2、课前学生写“我想对你说”为题书信正文片段，课上分享。

一、听讲家书故事引入新课

从杜甫“烽火连三月，家书抵万金”，想到在战争年代，家书极其的重要，因为要让家人知道他是平安的。老师讲家书的故事，然后让学生分享家书故事，引出了书信怎样写的话题。

书信曾经是人们和远方的亲人朋友互通消息、交流感情的主要方式，现在仍然是重要的联络手段。下面是小杰写给叔叔的一封信。（课件出示这封信，并在相应部分出示标红的部分）

亲爱的叔叔： ——称呼

您寄来的书我已经收到了，我很喜欢。谢谢您！ ——正文

告诉您一个好消息，我们学校搬进了新的校园。新教室宽敞明亮，配有多媒体设备，上课时老师经常使用它们。学校有一个很大的操场，我每天都会去踢足球。搬进新校园，同学们天天都很开心。

您好久没回来了，家里人都很想您。今年过年，您会回来吗？

师：在写信的时候，我们要注意以下几点：

书信一般包括称呼、问候语、正文、祝福语、署名和日期六个部分。（出示以上显红色的课件）在写作的时候，格式一定要正确。严谨的文本格式会增加别人对你的文章的印象分，也能让文章结构更加明晰。

第一行写称呼，应顶格。

第二行空两格后写问候语——您好

第三行开始为正文部分，正文是书信的主体部分。正文中需要把交流的信息简洁而准确地表达出来。如果事情较多，也可以分几段来写，一个自然段表达一层意思，这样便于对方准确地把握你所传递的信息。

祝福语可以接在正文后，也可以另起一行空两格书写。另起一行时要注意，祝福词单独一行空两格，无标点；祝福的内容另起一行顶格书写，后面一般加感叹号。

2.探索活动：还原传统礼仪，理解书信格式的文化美

师：书信中“你好”（您好）为什么空两格：（课件出示图片两个学生握手）（您好）：相距两步刚好，一步太近，三步太远。（所以是两格）

再见语“祝”也是这个道理。

3.学科融合，掌握书信的格式（艺术美）

师：请你用笔把格式的各部分连一连画一画，你发现了什么，小组内交流一下。

用线条连接：亲爱的叔叔——身体健康；您好——祝。（课件显示）

这两条线都都对齐，非常对称，这是图形的对称美。

同理用线条连接：亲爱的叔叔——侄儿小杰和日期。（课件出示如下图）

这样连起来刚好是在这张纸的两个对角线上（想：为什么署名和日期不靠在边线？）

师：对了，这是讲究对角线的美，这节课我们用行动验证了书信格式的传统美、艺术美。

这下子，让我们一起温习传统的书信记忆方法的顺口溜：（课件出示）

如果对应书信的传统美和艺术美，那就是（课件出示）

我们可以在信的正文写什么内容？除了交代清楚写信的原因以外，还可以从其他方面的内容入手，如你在学校的生活、你的家庭生活的改变、你的兴趣爱好和学习情况等。不管写什么内容，一定要符合实际情况，取材最好来自最近的生活情况，写信时才能信手拈来。

人与人沟通时真诚最重要，书信本就是作为沟通的手段，所以写信的时候还要注意感情要真挚。只有饱含真情实感，一封信才能打动人。你心里想对谁说什么？你喜欢什么等。

3. 习作中过于简单，可以运用追问大法（是什么、还有什么？/是什么、为什么怎、什么样）

学生当堂进行“我想对你说”为题书信正文片段练习，并进行指导。

1.师：写好的信要寄出去，还需要有信封，和同学交流一下写信封的注意事项。

寄信方式一般有两种：一种是通过邮局或快递的邮寄方式。从邮局寄信需要我们写好信封。信封上面要写清楚收件人的邮编和地址，中间部分写收件人的姓名，右下角写寄件人的地址和邮编。由于信封上的内容是给邮局工作人员看的，因此，格式要规范，信息要准确，书写要规范。如果是快递，为了寄收准确方便，还需要填写双方的手机号码。还有一种方式是电子邮件。寄电子邮件时，要准确填写对方的电子邮箱，在标题中写清楚邮件的题目，也可以注上自己的姓名。这样，方便对方快捷地发现你的邮件。邮件的内容，可以直接在留言栏里写出来，也可以用附件的形式发送。

2.请给你的亲友或者其他人写一封信，可以通过邮局寄给对方，也可以通过电子邮件发给对方。

学生当堂练习写一封寄给老师的信封。

我告诉你一件令人开心的事。这学期我们搬进了新学校，我们的

新学校很大，有初中部，也有小学部。我们班级大多数是居住在镇政

府南边的学生，其中很多是外地人，他们同我们家一样，在这里买了

房。我们班级有将近 50 名学生，大家来自全国各地，还有的同学不会

讲普通话，说着方言呢！

师：小作者以书信的形式，讲述了搬进新学校，认识许多新同学的事，把自己的喜悦之情充分表达出来。在称呼、问候语、祝福语出现错误。

师：梳理一下，戴留洋的问题出在三个地方格式问题：

师：要成为写信达人，就要善于发现习作中格式错误的问题，运用格式图巩固改正错误。发现习作中过于简单的问题，运用追问大法（是什么为什么怎什么样），增补细节添消息，把信写得更具体。

今天的书信交流就到这，欢迎同学们给老师写信。

在我们的成长过程中，每个人都会有自己的烦心事，其实有烦恼并不可怕，把你的烦心事找一个人倾诉倾诉，你的烦恼在无形中就可以减少很多了。你的烦恼想说给谁听呢？是你最亲密的朋友，你最爱的爸爸妈妈，还是你最信任的老师呢？今天，我们就来给他写封信，倾吐你的烦恼。字数 400 字左右。

1. 通过内心独白和言行衬托法把自己的烦恼写清楚。

2. 认识书信，掌握书信和信封的正确格式。

一、聊绘本故事，引入课题

1. 刚才我们一起阅读了绘本《我的尾巴》，还记不记得，智浩刚刚发现自己长了一条尾巴时，心情怎样？（板书：烦恼）最后，智浩为什么又会放松下来？

2. 原来人人都有烦恼呀，难怪智浩会放松下来；其实，有烦恼不可怕，可怕的是像智浩那样，把烦恼藏着、掖着，那样，小烦恼就会变成大烦恼。那我们应该如何面对我们的烦恼呢？

【设计意图】借助绘本为学生创设有效的写作情境，符合儿童的心理，顺应儿童的思维。用绘本情境轻松展开聊天，引出“烦恼”这个话题，可以使学生在轻松的交谈中酝酿良好的写作情绪。

今天，就让我们敞开心扉，来一次心与心的交流。

二、诉说烦恼，明确对象

1. 学生列出烦恼清单。

同学们，你都有哪些烦恼呢？现在把你所有的烦恼都写下来吧！

2. 全班进行交流，教师归纳学生的烦恼类型。

（2）在家中与父母相处方面；

（3）与同学交往方面。

3. 现在，请在你最烦恼的一件事后面打“√”。

4. 你为什么烦恼？哪些情景让你至今无法忘怀？

5. 你的这个烦恼最想找谁倾诉呢？为什么？

小结过渡：也许，能倾听你烦恼的人不在身边，而书面倾诉不但显得郑重而且也很严谨，也能更准确地说清楚你的烦恼。今天我们就用书信的方式，来倾诉你的烦恼吧！

【设计意图】此环节，通过学生互动交流，调动学生的生活经验，激发他们倾诉的愿望，不仅明确了写作任务和倾诉对象，还为后面的写作作好了铺垫。

三、围绕烦恼，组织材料

1. 谈话交流：目前，你最大的烦恼是什么？对你有什么影响（感受）？你希望得到什么帮助？

2. 学生先在小组内交流，然后每个小组再派一个代表面向全班发言。

3. 分享完成后，学生填写表格，可以任选一种表格来填写。

4. 组内交流评价：你认为同学讲的这件事是否有代表性？能不能引起大家的共鸣？

5. 小组派代表分享交流成果。

小结：我们在写自己的烦恼时，可以围绕自己的烦恼选择一件事，也可以围绕烦恼选择几件代表性事件。选择的事件一定是有代表性，能引起大家共鸣的。

【设计意图】通过交流互动，学生填写表格，充分地调动了学生的生活经验，老师在和学生的相互交流中发现，有的学生交流的事件并没有围绕自己的烦恼来选择，而学生间通过互动交流，帮助有困难的同学知道了选择什么样的事件是最具有代表性的，最能够引起大家的共鸣，课堂上发生了真正的学习。最后，通过交流，学生明确了在写烦恼时，可以围绕自己的烦恼选择一件代表性事件，也可以围绕烦恼选择几件代表性事件，此环节为写好烦恼搭好了梯子。

四、搭建支架，写清烦恼

1. 同学们，我们如何把自己的烦恼向对方说清楚呢？除了要写清楚事情的经过外，更重要的是要表达出自己的真情实感，那如何表达出自己的真情实感呢？现在，我们就一起来学习几种方法。

我边走边想：“昨天读到什么地方了？那本书放在哪里？左边第三排，不错……”走到门口，便看见书店里仍像往日一样挤满了顾客。我可以安心了。但我又担忧那本书会不会卖光，因为一连几天都看见有人买，昨天好像只剩下一两本了。

上课铃响了，数学老师抱着一叠试卷走进教室，此时此刻，我在心里不停地念叨着：“阿弥陀佛，上帝啊，保佑我吧，保佑我的数学考试成绩及格吧！我以后再也不会去玩电脑了，再也不打游戏了，再也不看漫画了……哎，老天啊，都怪我自己考试前不用心复习，在考试之前还溜号去玩电脑。神啊！你发发慈悲，请你手下留情，就可怜可怜我，保佑我这次能考个好成绩吧，以后上课，我保证一定会好好听讲，一定会好好学习。”

老师开始发试卷了，当我拿到试卷后，我用双手紧紧地挡住分数，我没有勇气去看。过了一会儿，我才敢缓缓睁开双眼，左手缓缓移开，看到一个“1”，我心想：不会吧？才十几分啊，我完蛋了。于是，我又慢慢地把右手往右边移了移，一个“0”出现了，我心想：才 10 分，这回我是真的完蛋了。我绝望地拿开右手，又是一个“0”，我揉了揉眼睛，卷子上居然写了三个鲜艳的红字。“哇，100 分！”我兴奋极了，但细细回过头想想：我昨天并没有复习呀，怎么可能会考到100 分呢？难道不是我的吗？我定睛一看，果然不是我的，我的心情瞬间跌入谷底。就在这时候，我的同桌扔了一张试卷给我，说：“小明，你的试卷，59 分。”听到那一声刺耳的“59 分”，我整个人瘫坐在椅子上一动也不想动了。

小结过渡：在写自己的感受时，我们可以运用内心独白和言行衬托法来写出自己的真情实感。

3. 学生写作时，教师提示学生可以从写作小锦囊里选择一到两种方法来写清楚自己的烦恼，表达出自己的真情实感。

4. 全班进行分享交流：（教师出示评价标准）

（1）文章所选择的事件能不能引起你的共鸣？

（2）文章是否运用了内心独白或言行衬托法？

（3）你能不能体会到小作者当时的心情和情感？

5. 根据同学提出的建议，学生修改自己的习作。

【设计意图】学生在写烦恼时，如何写出自己的真情实感是难点，所以，在本节课为学生准备了三则例文，通过对例文的学习，让学生了解两种心理描写的方法：1. 在心里和自己说话；2. 在心里和别人说话，以及用言行衬托法来写出自己的心理活动。有了这些支架，为后面学生书写自己的烦恼，写出自己的真情实感作好铺垫。

写好烦恼后，我们就用书信的方式，把我们的烦恼送走吧！

1. 出示例文，学写书信的格式。

2. 小组交流，明确格式。

3. 师生继续交流书信这六部分当中各自需要注意的地方。

（1）称呼：顶格写在第一行，并在称呼后加冒号。

在“称呼”前可以加上“尊敬的”“亲爱的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

（2）问候语：问候语另起一行，空两格写。

如果收信人是长辈，可写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”。

（3）正文：正文可以紧接着问候语写，也可以另起一行空两格写。

直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，写出真情实感。

（4）祝福语：另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

（5）署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份。

（6）日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日。

4. 学写信封，送走烦恼。

（1）我们知道了信的格式，如果需要把信寄出去，这就得学会写信封。

5. 学生按照书信的格式完成一封完整的书信，并填写好信封。

【设计意图】学生以前学习过留言条，但对书信的规范格式还是不够了解，我们借助例文，在交流分享中，学生了解到了书信的基本格式，注意事项以及信封的正确写法，为学生以后写信奠定了基础。

读读自己的文章，请根据评价标准进行自评与互评。

读读《亲爱的汉修先生》和《再见了，汉修先生》，看看鲍雷伊是如何通过书信来向汉修先生倾诉自己在成长中的困惑。

生活中，我们除了有很多烦恼的事外，也有很多开心的事，请你以书信的方式把自己的快乐分享给你的好朋友或家人吧！

写信教学设计一等奖特级教师这篇文章共23510字。

：1、初中语文《桥之美》教学设计一等奖　　【教学目标】　　1、流利、有感情地朗读课文，理解作者喜爱桥的原因。　　2、品味本文优美而又富有意蕴的语言。　　3、与中国石拱桥比较，感受两种不同的表达方式。　　4、学习

：1、识字二《自选商场》教学设计一等奖　　【课前准备】　　教师：有关购物的录相两段，多媒体课件，面包等9件商品，4台计算器，货币卡片若干张。　　学生：每人准备两件商品或模型。　　【教学过程】　　第一课时　　一、设置情

今天给各位分享信封格式图片怎么写的知识，其中也会对信封的书写格式图片进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

无胶封口信封：国内信封的普通形式。

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶。

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶。

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。

信封的格式，以及怎么写

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖 式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空 ...

寄件人地址 （你的邮编）

信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。

横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

顶格写‘亲爱的...’

另起一行再空两个格写‘正文 ’

最后几个格(不超过10个格)写姓名，另一行的最后10个格内写日期。

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细，要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村，在地址中还要写上乡和村的名称。

收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致，不可以用身份证以外的其他名字，也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。

写在第三行的位置。寄信人的地址也要详细表述，一旦收信人信息错误，邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。

收信人和寄信人的信息填写完整后，最后填写邮政编码，邮政编码一共两处，信封的左上角的六个方格里面，填写的是收信人的邮政编码，信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。

1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2、收件人地址姓名应写在信封右下角。

3、用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。

4、用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

5、用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。